Geschäftliche E-Mails zuverlässig und gesetzeskonform aufbewahren
E-Mails enthalten häufig steuerlich, rechtlich oder geschäftlich relevante Informationen. Eine professionelle E-Mail-Archivierung erfasst ein- und ausgehende Nachrichten automatisch und bewahrt sie zentral auf.
Mit der iWelt-Lösung behalten Sie auch bei großen Datenmengen den Überblick und können archivierte Nachrichten bei Bedarf schnell wiederfinden.
0Jahre
Aufbewahrung möglich.
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E-Mail-Archiv.
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Zugriff am Tag.
Die konkrete Aufbewahrungsdauer und Anzahl der Archive kann an das Angebot und den jeweiligen Anwendungsfall angepasst werden.
Warum E-Mail-Archivierung so wichtig ist
Unternehmen müssen E-Mails gesetzeskonform archivieren – dies schreiben die GoBD, das Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung (AO) vor. Mit unserer Lösung erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen und profitieren gleichzeitig von:
einer manipulationssicheren Archivierung,
Effizienzsteigerung durch E-Mail-Organisation,
entlasteten E-Mail-Servern,
und einer einfachen, schnellen Suche in allen E-Mails und Anhänge.
Maximale Sicherheit und Datenschutz für Ihre E-Mails
Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung
Erfüllen Sie alle rechtlichen Anforderungen wie GoBD, HGB und AO.
Schutz vor E-Mail-Datenverlust
Archivieren Sie geschäftsrelevante E-Mails sicher und zuverlässig.
Manipulationssicher
Ihre E-Mails werden unveränderbar und sicher gespeichert.
Effiziente Volltext-Suche
Finden Sie E-Mails und Anhänge schnell, auch bei großen Datenmengen.
Server-Entlastung
Entlastung des E-Mail-Servers durch automatisierte Archivierung.
Flexibilität und Kompatibilität
Unsere Lösung basiert auf bewährter REDDOXX-Technologie und ist mit allen Mailservern kompatibel.
Unsere Pakete & Preise
Maximale Sicherheit und Datenschutz für Ihre E-Mails
- Hochverfügbar und ausfallsicher
Unsere Rechenzentren verfügen über mehrfach redundante Internetanbindungen und autonome Stromversorgungen. - Datenschutz “Made in Germany”
Alle Server werden in unseren eigenen Rechenzentren in Eibelstadt betrieben und erfüllen höchste Datenschutz-Standards. Zertifizierte Sicherheit nach ISO/IEC 27001:2022
Das Rechenzentrum der iWelt ist nach dem anerkannten Standard ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert.
Auf eine zuverlässige Archivierungslösung setzen
istore.email von iWelt basiert auf der leistungsstarken Technologie der E-Mail-Archivierungslösung von REDDOXX.
Automatische Archivierung
Ein- und ausgehende E-Mails werden ohne manuelle Ablage zentral erfasst.
Schnelle Suche
Nachrichten und Anhänge lassen sich gezielt und zeitsparend wiederfinden.
Klare Zugriffsrechte
Berechtigungen regeln, wer archivierte E-Mails einsehen und verwalten darf.
Flexible Skalierung
Die Lösung lässt sich an zusätzliche Postfächer und wachsende Datenmengen anpassen.
Sichere Aufbewahrung
Geschäftsrelevante E-Mails werden geschützt und nachvollziehbar gespeichert.
Persönliche Betreuung
iWelt unterstützt bei Einführung, Anbindung und laufendem Betrieb.
Fragen Sie jetzt unverbindlich Ihre Lösung zur gesetzteskonformen E-Mail-Archivierung an
Häufig gestellte Fragen
Unsere Lösung speichert E-Mails vollautomatisch in einem unabhängigen, manipulationssicheren Archiv. Die Speicherung erfolgt nahtlos im Hintergrund, ohne Ihre Arbeitsprozesse zu stören.
Ja, die Lösung ist kompatibel mit nahezu allen Mailservern und E-Mail-Diensten wie Microsoft 365, Exchange, Gmail und mehr.
Seit dem 1. Januar 2015 schreibt das Bundesfinanzministerium die Einhaltung der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern und Dokumenten) vor.
Ja, wir bieten attraktive Reseller-Konditionen für Wiederverkäufer und Systemhäuser. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
Weitere Informationen, Anleitungen und Dokumentationen finden Sie in unserem Support-Bereich.
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