Vertraulichkeit per Klick: Sichere E-Mail-Verschlüsselung
Geschäftliche E-Mails enthalten häufig personenbezogene Daten, Vertragsunterlagen, Zugangsdaten oder andere vertrauliche Informationen. Ohne geeignete Schutzmaßnahmen können Nachrichten auf dem Übertragungsweg unbefugt eingesehen werden.
Mit einer professionellen E-Mail-Verschlüsselung schützen Sie sensible Inhalte und setzen zentrale Sicherheitsrichtlinien für Ihre Unternehmenskommunikation um.
Ihre Vorteile mit E-Mail-Verschlüsselung
Vertrauliche Inhalte
Schützt Nachrichten und Anhänge vor unbefugtem Zugriff.
Zentrale Richtlinien
Legt verbindlich fest, welche E-Mails verschlüsselt werden.
Automatischer Schutz
Verschlüsselt sensible Nachrichten anhand definierter Regeln.
Externe Empfänger
Bindet auch Kontakte ohne eigene Verschlüsselungslösung ein.
Mehr Kontrolle
Verwaltet Nutzer, Berechtigungen und Vorgaben zentral.
Persönliche Betreuung
Unterstützung bei Planung, Einführung und laufendem Betrieb.
Personenbezogene Daten müssen geschützt werden
Die DSGVO verpflichtet Unternehmen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten zu treffen. Verschlüsselung wird dabei ausdrücklich als mögliche Schutzmaßnahme genannt.
Besonders relevant ist eine Verschlüsselung bei:
- Kunden- und Vertragsdaten
- Personal- und Gesundheitsdaten
- Finanz- und Zugangsdaten
- vertraulichen Dokumenten
Welche Schutzmaßnahme erforderlich ist, hängt vom Risiko und der Sensibilität der Daten ab.
E-Mail-Verschlüsselungspflicht und Schutz vor Cyberkriminalität
Mit der DSGVO wird E-Mail-Verschlüsselung zur Pflicht
Unternehmen müssen personenbezogene Daten angemessen schützen – auch beim Versand per E-Mail. Je nach Inhalt und Risiko kann dafür eine weitergehende Verschlüsselung erforderlich sein.
Schutz vor Ausspähung durch E-Mail-Verschlüsselung
Geschäftliche E-Mails enthalten häufig vertrauliche Kunden-, Personal-, Vertrags- oder Finanzdaten. Eine Verschlüsselung schützt Nachrichten und Anhänge vor unbefugtem Mitlesen.
Compliance, Transparenz und Kontrolle
Zentrale Regeln legen fest, welche E-Mails verschlüsselt werden. So lassen sich Sicherheitsvorgaben einheitlich umsetzen und sensible Kommunikation besser kontrollieren.
Professionelle Verschlüsselung mit REDDOXX
iWelt setzt auf eine zentral verwaltbare E-Mail-Sicherheitslösung von REDDOXX. Sie lässt sich in bestehende Mailumgebungen integrieren und unterstützt eine sichere Kommunikation mit internen und externen Empfängern.
- zentrale Verwaltung der Verschlüsselung
- automatische und manuelle Auslösung
- Einbindung externer Empfänger
- Integration in bestehende E-Mail-Systeme
- kombinierbar mit Archivierung und E-Mail-Schutz
Fragen Sie Ihre Lösung für eine sichere E-Mail-Verschlüsselung an
E-Mails zusätzlich sicher archivieren
Schützen Sie vertrauliche Nachrichten nicht nur beim Versand.
Häufig gestellte Fragen zur E-Mail-Verschlüsselung
Unternehmen sind verpflichtet, personenbezogene Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu schützen. Ob eine bestimmte E-Mail verschlüsselt werden muss, hängt von Inhalt, Risiko und Schutzbedarf ab. Bei sensiblen Daten kann eine weitergehende Verschlüsselung erforderlich sein.
Besonders relevant sind E-Mails mit personenbezogenen, finanziellen, medizinischen, vertraglichen oder sonstigen vertraulichen Informationen.
Ja. Zentrale Regeln können festlegen, welche E-Mails automatisch verschlüsselt werden, beispielsweise anhand von Empfängern, Absendern oder bestimmten Inhalten.
Ja. Je nach Konfiguration können sie die Nachricht über ihr gewohntes E-Mail-Programm oder über ein geschütztes Portal öffnen.
Ja. Nach technischer Überprüfung der vorhandenen E-Mail-Umgebung.
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